আমাদের দেশে বিভিন্ন ধরনের প্রত্যয়ন পত্র প্রচলিত রয়েছে। সেগুলো হলো স্কুলের প্রত্যয়ন পত্র,  কলেজের প্রত্যয়ন পত্র, বিশ্ববিদ্যালয়ের প্রত্যয়ন পত্র,  চাকরির প্রত্যয়ন পত্র,  কোম্পানির প্রত্যয়ন পত্র ইত্যাদি।  নিচে এই সকল প্রকার প্রত্যয়ন পত্র লেখার নিয়ম নিয়ে বিস্তারিত বর্ণনা করা হলো। যে সকল পাঠকদের প্রত্যয়ন পত্র লেখার প্রয়োজন তারা আর্টিকেলটি সম্পূর্ণ পড়ুন। 

প্রত্যয়ন পত্র কি?

প্রত্যয়ন পত্র বলতে কোন একটি বিষয়ে অনাপত্তি সত্যায়ন করা বোঝায়। প্রত্যয়ন পত্র লেখার নিয়ম হয়তো অনেকের অজানা। তাই প্রত্যয়ন পত্র লেখার নিয়ম নিয়ে যাবতীয় থাকছে এই পোস্টে। কোন একটি বিষয়ে কোনো প্রতিষ্ঠান বা ব্যক্তির আপত্তি নেই এমনটা বোঝানো হয়। আবার কোনো কোনো সময় নির্দিষ্ট বিষয়ে উক্ত ব্যক্তির সংশ্লিষ্টতা বোঝায়।

প্রত্যয়ন পত্র মূলত এক ধরণের পত্র, যেখানে সরকারি কোন ধরণের গ্যাজেটেট অফিসার কর্তৃক স্বাক্ষর করা হয়ে থাকে। মূলত প্রত্যয়নপত্র আমাদের দৈনন্দিন জীবনে খুবই একটি গুরুত্বপূর্ণ পত্র। কারণ এই পত্রের মাধ্যমে আপনাকে ব্যক্তিজীবন কিংবা কর্মজীবনের অনেক কিছু নির্ধারণ করা হয়ে থাকে। মূলত প্রত্যয়ন শব্দের অর্থ হল সত্যায়ন। মূলত এই পত্রটি একটি দলিল স্বরূপ যা আপনার ব্যক্তি জীবনের নানা ধরণের কাজের ক্ষেত্রে ব্যবহার হয়ে থাকে।

প্রত্যয়ন পত্র লেখার নিয়ম

একটি পত্রকে তখনই প্রত্যয়নপত্র বলা যাবে যখন তার মধ্যে নিম্নে কয়েকটি বৈশিষ্ট্য থাকবে। প্রত্যয়ন পত্র যেহেতু সবসময়ই সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষ অথবা কোনো গণ্যমান্য ব্যাক্তি থেকে নিতে হয় তাই এর জন্য লিখিত আবেদনের প্রয়োজন হতেই পারে। তার জন্য জানা চাই সঠিক উপায়ে আবেদনপত্র লেখার কৌশল। বৈশিষ্ট্যগুলো নিম্নে দেয়া হল:

প্রত্যয়ন পত্র লেখার নিয়ম

1. প্রত্যয়ন পত্র সর্বদা একটি নির্দিষ্ট প্রতিষ্ঠান,  ব্যক্তি বা সংগঠনের প্রচলিত প্যাডে  প্রিন্টেড অথবা লিখিত হতে হবে।
2. পত্রের শিরোনামে প্রত্যয়ন পত্র লিখাটি বিদ্যমান থাকতে হবে।
3.  যে ব্যক্তির প্রত্যয়ন পত্র প্রদান করা হবে তার নাম এবং পূর্ণ ঠিকানা পত্র উপস্থিত থাকবে। 
4. পত্রের মূল অংশ দুটি ভাগে বিভক্ত থাকবে যার মাধ্যমে পত্রের ভাব অর্থ প্রকাশিত হবে।
5.  তথ্য প্রদানকারী ব্যক্তির নাম এবং স্বাক্ষর থাকতে হবে
6. প্রত্যয়ন প্রদানকারী ব্যক্তি , সংগঠন বা প্রতিষ্ঠান  সিল থাকতে হবে।

প্রত্যয়ন পত্রের নমুনা বা ফরমেট

প্রত্যয়ন পত্রের নমুনা বাক ফ্রম এ নিয়ে বর্ণনা করার তেমন কিছুই নেই।  বর্ণনা করে প্রত্যয়ন পত্রের নমুনা বোঝানো কঠিন।  নিম্নে একটি চিত্রের মাধ্যমে নমুনা বা  ফরমেট দেখানো হল।

প্রত্যয়ন পত্রের জন্য আবেদন

কোন ব্যক্তি যখন কোন প্রতিষ্ঠান হতে প্রত্যয়ন পত্র নেওয়ার প্রয়োজন পড়বে,  তখন তাকে উক্ত প্রতিষ্ঠানে প্রত্যয়ন পত্র চেয়ে আবেদন করতে হবে। আবেদনে কোন বিষয়ে কি কারনে প্রত্যয়ন পত্রের প্রয়োজন তা উল্লেখ থাকতে হবে।  প্রয়োজনীয়তা অনুসারে প্রতিষ্ঠান বা ব্যক্তি বা সংগঠন নির্দিষ্ট ব্যক্তি কে প্রত্যয়ন পত্র প্রদান করবে।

অনেক প্রতিষ্ঠান রয়েছে বা সংগঠন রয়েছে যেখান থেকে প্রত্যয়ন পত্র নেওয়ার জন্য আবেদন করার প্রয়োজন পড়ে না। শুধুমাত্র মৌখিক ভাবে আবেদন করে প্রত্যয়ন পত্র উত্তোলন করা যায়।  এ বিষয়টি নির্দিষ্ট প্রতিষ্ঠান ব্যক্তি বা সংগঠনের সদিচ্ছার ওপর নির্ভর করে। নিম্নে স্কুল , কলেজ , এবং বিশ্ববিদ্যালয়ের  প্রত্যয়ন পত্র চেয়ে আবেদন করার নিয়ম আলোচনা করা হলো।

স্কুলের প্রত্যয়ন পত্র চেয়ে আবেদন

স্কুলের প্রত্যয়ন পত্র চেয়ে আবেদন করার জন্য স্কুলের প্রধান শিক্ষক বরাবর আবেদন পত্র প্রদান করতে হবে।  আবেদন পত্রে ব্যক্তির নাম রোল নাম্বার পাশের সন ঠিকানা পিতার নাম মাতার নাম ইত্যাদি তথ্য সংযুক্ত থাকতে হবে।

কলেজে প্রত্যয়ন পত্র চেয়ে আবেদন

কলেজে প্রত্যয়ন পত্র চেয়ে আবেদন করার জন্য কলেজের প্রিন্সিপাল বরাবর আবেদন করতে হবে।  আবেদনপত্রে ছাত্র বা ছাত্রী নাম রোল পিতার নাম পাশের সন ঠিকানা ইত্যাদি তথ্য প্রদান করতে হবে। যারা প্রত্যয়ন পত্র লেখার নিয়ম না জানার কারনে প্রত্যয়ন পত্র লিখতে পারছেন না। তারা দয়া করে আমাদের এই পোষ্টটি ভালভাবে পড়ুন।

• দ্রুত ইংরেজি শেখার সহজ উপায়

বিশ্ববিদ্যালয়ের প্রত্যয়ন পত্র চেয়ে আবেদন

বিশ্ববিদ্যালয়ের প্রত্যয়ন পত্র চেয়ে আবেদন করার জন্য উক্ত বিশ্ববিদ্যালয়ের ডিপার্টমেন্ট প্রধান বরাবর আবেদনপত্র দাখিল করতে হবে।  আবেদনপত্র ছাত্র-ছাত্রীর নাম পিতার নাম ঠিকানা ডিপার্টমেন্ট ইত্যাদি বিষয় উল্লেখ থাকতে হবে। যারা প্রত্যয়ন পত্র লেখার নিয়ম না জানার কারনে প্রত্যয়ন পত্র লিখতে পারছেন না। তারা দয়া করে আমাদের এই পোষ্টটি ভালভাবে পড়ুন।

স্কুল প্রত্যয়ন পত্র

স্কুল থেকে ছাত্র বা ছাত্রীদের জন্য যে প্রত্যয়ন পত্র প্রদান করা হয় তাকে স্কুলের প্রত্যয়ন পত্র বলে। স্কুলের প্রত্যয়ন পত্র সাধারনত স্কুল কর্তিক প্রদান করা হয়। এসএসসি পাশ করে কলেজে ভর্তি হবার সময় স্কুলের প্রত্যয়ন পত্র প্রয়োজন পড়ে। এছাড়াও অনেক সময় এক স্কুল থেকে অন্য স্কুলে ভর্তি হতে হলে পূর্বের স্কুলের প্রত্যয়ন পত্র প্রয়োজন হয়।

কলেজের প্রত্যয়ন পত্র

কলেজ থেকে ছাত্র বা ছাত্রীদের জন্য যে প্রত্যয়ন পত্র প্রদান করা হয় তাকে কলেজের প্রত্যয়ন পত্র বলে। কলেজের প্রত্যয়ন পত্র সাধারনত কলেজ কর্তিক প্রদান করা হয়। এইস এস সি পাশ করে বিশ্ববিদ্যালয়ে ভর্তি হবার সময় কলেজের প্রত্যয়ন পত্র প্রয়োজন পড়ে। এছাড়াও অনেক সময় এক কলেজ থেকে অন্য কলেজে ভর্তি হতে হলে পূর্বের কলেজের প্রত্যয়ন পত্র প্রয়োজন হয়।

বিশ্ববিদ্যালয়ের প্রত্যয়ন পত্র

বিশ্ববিদ্যালয় থেকে ছাত্র বা ছাত্রীদের জন্য যে প্রত্যয়ন পত্র প্রদান করা হয় তাকে বিশ্ববিদ্যালয়ের প্রত্যয়ন পত্র বলে। বিশ্ববিদ্যালয়ের প্রত্যয়ন পত্র সাধারনত বিশ্ববিদ্যালয় কর্তিক প্রদান করা হয়। বিশ্ববিদ্যালয়ের ছাত্র ছাত্রী হিসেবে বিভন্ন সময় বিভিন্ন কাজে বিশ্ববিদ্যালয়ের প্রত্যয়ন পত্র প্রয়োজন হয়  । এছাড়াও অনেক সময় চাকরির জন্য বিশ্ববিদ্যালয়ের প্রত্যয়ন পত্র প্রয়োজন হয়।

• মুনজেরিন শহীদ – ঘরে বসে স্পোকেন ইংলিশ

কোম্পানির প্রত্যয়ন পত্র

কোম্পানি থেকে চাকুরিজিবী বা কর্মচারী দের জন্য যে প্রত্যয়ন পত্র প্রদান করা হয় তাকে কোম্পানির প্রত্যয়ন পত্র বলে। কোম্পানির প্রত্যয়ন পত্র সাধারনত কোম্পানি কর্তিক প্রদান করা হয়। কোন কোম্পাণীর কর্মরত ব্যাক্তি তার পেশাগত সনদ হিসেবে কোম্পানির প্রত্যয়ন পত্র দেখাতে পারেন। কোন ব্যাক্তিকে তার পেশা প্রমানের জন্য কোম্পানির প্রত্যয়ন পত্র প্রয়োজন পড়ে। 

চাকরির প্রত্যয়ন পত্র

চাকরির বা কোম্পানির প্রত্যয়ন পত্র মূলত একই। কোম্পানি থেকে চাকুরিজিবী বা কর্মচারী দের জন্য যে প্রত্যয়ন পত্র প্রদান করা হয় তাকে কোম্পানির বা চাকরির প্রত্যয়ন পত্র বলে। চাকরির  প্রত্যয়ন পত্র সাধারনত কোম্পানি কর্তিক প্রদান করা হয়। কোন কোম্পাণীর কর্মরত ব্যাক্তি তার পেশাগত সনদ হিসেবে চাকরির  প্রত্যয়ন পত্র দেখাতে পারেন। কোন ব্যক্তিকে তার পেশা প্রমাণের জন্য চাকরির প্রত্যয়ন পত্র প্রয়োজন পড়ে। 

প্রত্যয়ন পত্র লেখার নিয়ম ইংরেজিতে

বাংলায় এবং ইংরেজিতে প্রত্যয়ন পত্র লেখার নিয়ম একই।  শুধুমাত্র বাংলায় হলে বাংলা ভাষায় প্রত্যয়ন পত্র লিখতে হবে।  এবং ইংরেজিতে প্রত্যয়ন পত্র ইংরেজি ভাষা ব্যবহার করতে হবে।  এছাড়া প্রত্যয়ন পত্র লেখার নিয়ম কানুন একই থাকে।  ইংরেজিতে প্রত্যয়ন পত্র লেখার নিয়ম দেখতে হলে উপরের অংশটি ভালো ভাবে পড়ুন।

আমাদের জীবনে প্রচলিত নানা কাজে প্রয়োজন পড়ে একটি প্রত্যয়ন পত্রের।যার দ্বারা নির্ভর করে থাকে আমাদের জীবনের অনেক কিছু।তাই আশা করি আজকের আলোচনার মাধ্যমে প্রত্যয়ন পত্র লেখার নিয়ম সম্পর্কে জানতে পেরেছেন।যার নমুনা কপি  আপনাকে ভবিষ্যৎ জীবনে প্রত্যয়ন পত্র লেখতে সাহায্য করবে।বিস্তারিত জানুন প্রত্যয়ন পত্র লেখার নিয়ম।